Жоба қаржыландырылған және басталып жатыр
Инвестициялық шешім қабылданған, бірақ басқару құрылымы, процедуралар және бекітілген baseline жоқ.
Project Management Services A3
Project Start-up: жобаны басқаруға қою
Жобаның нәтижесі оның алғашқы айларында айқындалады. Біз қателер қайтымсыз болғанға дейін басқару қаңқасын құрамыз — көлемдер, WBS, құн мен мерзім бойынша baseline, сатып алу жоспары, процедуралар және KPI.
Бұл қалай сатып алынады
- Формат
- Жеке функция (Managed Service) немесе PMC құрамында
- Сыйақы
- Команданың айлық ставкасы
- Кімге
- Өз дирекциясы бар, бірақ бір құзыреті жетіспейтіндерге
- Жобалар
- 2 жоба
1 жұмыс күні ішінде жауап береміз. Коммерциялық ұсыныс — кездесуден кейін 5 жұмыс күні ішінде.
Қызметтің мәні
Project Start-up дегеніміз не
Проблемалы жобалардың көбі бастан-ақ проблемалы болған: көлемдер тексерілмеген, кесте жарияланған мерзімге қарай сызылған, бюджет құн құрылымынсыз жинақталған, сатып алу ұзақ мерзімді жабдық бойынша жоспарланбаған. Start-up — жобаның нәтижесін өзгертудің ең арзан нүктесі.
Терминология
Бұл қызметті басқаша қалай атайды
Қазақстанда бір рөлді әртүрлі атайды — жергілікті термин, халықаралық немесе ағылшын аббревиатурасы.
Жобаны басқаруға қоюproject start-upжобаны іске қосуbaselinePEPWBS
Бұл қызмет қашан қажет
Кесте мерзімге қарай сызылған
Аяқтау күні есептелместен бұрын жарияланған. Логика, ресурстар және сыни жол тексерілмеген.
Көлемдер мен бюджет тексерілмеген
Смета ұқсас объектілерден немесе бұрынғы жобалау сатысынан құрылған, құн құрылымы жоқ.
Ұзақ мерзімді жабдық анықталмаған
Дайындалу мерзімі 6–18 ай позициялар анықталмаған және тапсырылмаған, ал іске қосу мерзімін солар айқындайды.
Біз не істейміз
Көлемдер мен бюджетті тексеру
Көлемдер тізімдемесі мен сметаны тексереміз, құн құрылымын құрамыз, болжамдар мен алып тастауларды тіркеймін.
WBS және baseline
Жұмыстардың иерархиялық құрылымы, логика мен ресурстары тексерілген Primavera P6 базалық кестесі және базалық бюджет.
Сатып алу жоспары және ұзақ мерзімді позициялар
Ұзақ мерзімді жабдықты анықтау, тапсырыс мерзімдерін монтажға дайындықтан кері есептеу, сатып алу стратегиясын белгілеу.
Тәуекелдер және KPI
Мерзім мен құнға әсері бағаланған тәуекелдер реестрі, ықпал ету жоспары, жобаның KPI жүйесі және есептілік форматы.
Процедуралар және kick-off
Жауапкершілік матрицасы, change control, құжат айналымы және есептілік процедуралары; барлық қатысушылармен kick-off.
Deliverables
Нәтижесінде не аласыз
Тапсырыс берушіде қалатын нақты құжаттар мен есептер.
- Project Execution Plan (PEP)
- Жобаның WBS және CBS
- Бекітілген кесте (Primavera P6) және құн бойынша baseline
- Сатып алу жоспары және тапсырыс мерзімдері бар ұзақ мерзімді позициялар реестрі
- Тәуекелдер реестрі және ықпал ету жоспары
- KPI жүйесі және есептілік шаблондары
- 90 күндік басым іс-қимыл жоспары
Тапсырыс беруші үшін нәтиже
Бірінші күннен нақты мерзім
Аяқтау күні жоғарыдан таңылмай, логика мен ресурстардан шығарылады.
Құрылымы бар бюджет
Шығындар WBS-ке байланады, бұл кейін жоспар/факт бақылауын және болжауды мүмкін етеді.
Сатып алу кешігу себебі болуын тоқтатады
Ұзақ мерзімді позициялар уақытында тапсырылады, себебі мерзімдер монтажға дайындықтан кері есептеледі.
Басынан бақылау
Процедуралар мен есептілік дағдарыс кезінде енгізілмей, іске қосу кезінде жұмыс істеп тұрады.
Әдетте 4–8 апта, жобаның көлемі және бастапқы деректердің сапасына қарай; ірі өнеркәсіптік объектілер үшін 10 аптаға дейін.
Егер құрылыс 6–9 айдан аз жүрсе және baseline жоқ болса, Start-up тиімді болып қалады. Кешігу тереңірек болса, дұрыс кіру нүктесі — жоба аудиті.
Тапсырыс беруші. Біз baseline-ды болжамдары мен тәуекелдерімен қоса дайындап, қорғаймыз; бекіту инвестордың басқару шешімі болып қалады.
Байланысты қызметтер
A5
Project Controls
Мерзім, құн, прогресс және болжам: жобаның сенімді мәртебесі ай сайын.
Толығырақ
A1
Техникалық тапсырыс беруші
Жобаны тапсырыс беруші атынан басқарамыз — жер телімінен пайдалануға беруге дейін.
Толығырақ
A1
PMC — жобаны басқару консалтингі
Жобаны иесі тарапынан басқарудың халықаралық моделі: интеграцияланған команда және әдіснама.
Толығырақ
A4
Жобалауды басқару
Жобалауды басқару: беру кестесі, пәнаралық үйлестіру, сараптама, value engineering.
Толығырақ
Міндетіңізді талқылайық па?
Объект және жоба кезеңі туралы айтыңыз — жұмыс форматын ұсынамыз.
1 жұмыс күні ішінде жауап береміз. Коммерциялық ұсыныс — кездесуден кейін 5 жұмыс күні ішінде.