Құрылыс бітті, бірақ объект тапсырылмайды. Неге

Таныс жағдай: құрылыс аяқталды, физикалық прогрес 100%-ға жақын, ал объект тапсырылмаған да, жұмыс істемейді де. Бір ай өтеді, екіншісі, үшіншісі. Әр жолы жаңа себеп шығады: сынау хаттамалары жоқ, жеткізуші сынауға келмеді, punch list ашық, құжаттама қабылдау талаптарына сай емес.

Құрылымдық тұрғыда себеп әрдайым бір: тапсыру кезеңі өз жұмыстары, ресурстары, ұзақтығы және алдыңғы байланыстары бар кезең ретінде жоспарланбаған.

Жиі шатастырылатын үш нәрсе

• Механикалық дайындық — жабдық монтаждалған және қосылған. Бұл жұмыс қабілеті емес.
• Іске қосу жұмыстары — жүйелерді жобалық параметрлерге шығаратын техникалық әрекеттер.
• Пайдалануға енгізу — олардың үстіндегі басқару процесі: жүйелердің шекаралары, дайындық критерийлері, сынау реттілігі, қатысушыларды үйлестіру және нәтижені құжаттау.

Тек құрылысты жоспарлаған жоба аяқталуға жетіп, тапсыруға кестеде жоқ және ресурсы келісілмеген бірнеше ай жұмыс қажет екенін анықтайды.

Пайдалануға енгізу неге жобалау кезінде жоспарланады

Жүйелердің шекаралары, сынау талаптары және қажетті құжаттама жиынтығы жобалау шешімдеріне және жеткізушілермен шарт шарттарына әсер етеді. Үш нақты мысал:

1. Объектіні кезең-кезеңмен тапсыру үшін жүйелерге бөлу электрмен жабдықтау және басқару топологиясын айқындайды. Монтаждан кейін оны өзгерту мүмкін емес.
2. Жеткізушінің монтажды қадағалауға және сынауға қатысуы жеткізу шартында болуы керек. Онсыз маманды алаңға шығару өз бағасы мен мерзімі бар жеке келіссөзге айналады.
3. Сынау хаттамаларының құрамы мен форматы алдын ала белгіленеді: қабылдау талаптарына сай дайындалмаған хаттаманы қайта жасау керек, ал кейбір сынауларды қайталау керек.

Punch list: басқарылады ма, жоқ па

Қабылдау алдындағы ақаулар тізімі әр жобада бар. Айырмашылық — ол басқарылатын реестр ретінде жүргізіле ме, әлде әртүрлі тарапта жатқан тізімдер жиынтығы ма.

Басқарылатын punch list-те үш міндетті қасиет бар: бірыңғай реестр (жобаға бір кесте), тапсыруға әсері бойынша санаттау (тапсыруды тежейтін позицияларды косметикалықтан ажырату) және жауаптысы мен мерзімі бар жабылу мәртебесі. Санаттау болмаса, команда сыни және ұсақ позицияларды жабуға бірдей уақыт жұмсайды.

Құжаттаманың толықтығы: кешігудің басты көзі

Тапсырудың кешігуінің ең жиі себебі — атқарушылық құжаттама. Түйінді мәселе — кейбір дәлелдерді физикалық тұрғыда қайтару мүмкін емес: егер жасырын жұмыстар освидетельствованиесіз жабылса, актіні дұрыс жасау мүмкін емес — жұмыс енді көрінбейді.

Атқарушылық құжаттаманы қабылдау алдында жинауға болмайды. Оны жұмыстармен қатар жүргізуге ғана болады — әйтпесе дәлелдердің бір бөлігі мүлдем жоғалғанын анықтайсыз.

Объект бітіп қалған болса не істеу керек

1. Түгендеу жүргізіңіз: шын мәнінде не аяқталған, қандай жүйелер сыналған, қандай хаттамалар бар, қандай құжаттар жоқ.
2. Тапсыруды тежейтіні бойынша санатталған бірыңғай punch list құрыңыз.
3. Тапсыру бағдарламасын жеке жоба ретінде құрыңыз: жұмыстар, ресурстар, жеткізушінің қатысуы, ұзақтық, сыни жол.
4. Қайтарылмайтын дәлелдерді анықтап, өтемдік шараларды келісіңіз — сынау, ашу, қосымша сараптамалық қорытындылар.
5. Тапсыруды жеке кезең ретінде жүргізетін жауапты тағайындаңыз. Тапсыруға жауапты адам құрылысқа да жауапты болса, тапсыру екінші кезектегі міндет болып қалады.