Project Management Services A8

Документооборот проекта: версии, статусы и ИТД под контролем

Ввод объекта задерживают не работы, а документы. Организуем единую среду документооборота, в которой всегда понятно, какая версия действующая, кто её согласовал и что осталось закрыть.

Обсудить проект Запросить презентацию

Промышленность и производство Энергетика Дата-центры

Как это покупается

Формат: Отдельная функция (Managed Service) или в составе PMC
Вознаграждение: Месячная ставка команды
Кому: Тем, у кого есть своя дирекция, но не хватает одной компетенции
Проекты: 2 проекта

Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Коммерческое предложение — в течение 5 рабочих дней после встречи.

Суть услуги

Что такое Document Control

Работаем в единой среде Autodesk BIM 360 в соответствии с ISO 19650: у каждого документа есть уникальный код, статус, ревизия и маршрут согласования. Это исключает ситуацию, когда на площадке строят по отменённой версии чертежа.

Когда нужна эта услуга

На площадке работают по разным версиям

Чертежи рассылаются почтой и мессенджерами, актуальность версии определить невозможно.

ИТД собирается перед комиссией

Акты и журналы восстанавливаются задним числом, часть подтверждений утеряна.

Согласования теряются

Маршрут согласования не формализован, срок реакции не контролируется.

As-built не соответствует факту

Исполнительные чертежи не отражают фактически выполненные решения.

Что мы делаем

Настройка единой среды

Развёртываем структуру BIM 360 по ISO 19650: коды документов, статусы, права доступа, шаблоны.

Контроль версий и статусов

Ведём реестр документации, контролируем ревизии, изъятие отменённых версий, распространение актуальных.

Workflows согласования

Формализуем маршруты и сроки согласования, контролируем просроченные позиции.

ИТД и as-built

Ведём исполнительную документацию параллельно работам, контролируем комплектность и соответствие факту.

Подготовка к приёмке

Формируем handover dossier: структура, комплектность, передача заказчику и эксплуатации.

Deliverables

Что вы получаете на выходе

Конкретные документы, отчёты и управленческие продукты, которые остаются у заказчика.

Развёрнутая единая среда документооборота (BIM 360)
Процедура документооборота проекта и матрица прав доступа
Реестр проектной и рабочей документации со статусами
Реестр ИТД и статус комплектности
Комплект as-built документации
Handover dossier для передачи заказчику

Результат для заказчика

На площадке всегда актуальная версия

Отменённые ревизии изымаются, распространение контролируется.

Ввод не задерживается документами

ИТД ведётся в процессе и к приёмке уже комплектна.

Прослеживаемость решений

По каждому документу видно, кто и когда согласовал изменение.

Эксплуатация получает работающий архив

Передача включает структурированный комплект, а не коробки с бумагами.

FAQ

Частые вопросы

Не нашли ответ? Напишите нам — ответим по вашей ситуации.

Поговорить с экспертом

Это международный стандарт управления информацией по строительным проектам. Он задаёт правила именования, статусов, ревизий и обмена документами в общей среде данных. На практике он устраняет главный источник ошибок — работу по неактуальным версиям.

ИТД (исполнительно-техническая документация) — это акты, журналы, сертификаты и протоколы: доказательства того, как выполнялись работы. As-built — исполнительные чертежи, отражающие, что фактически построено. Для приёмки нужны оба комплекта.

Да. Начинаем с инвентаризации существующей документации и оценки разрывов в ИТД, затем разворачиваем среду и восстанавливаем комплектность по критичным разделам.