Project Management Services A6

Закупки и договоры: защищённая позиция заказчика

Проект проигрывается не на площадке, а в договоре и в дате размещения заказа. Управляем закупками и контрактной работой так, чтобы оборудование приходило вовремя, а договор защищал заказчика.

Обсудить проект Запросить презентацию

Промышленность и производство Энергетика Дата-центры Агропромышленный комплекс

Как это покупается

Формат: Отдельная функция (Managed Service) или в составе PMC
Вознаграждение: Месячная ставка команды
Кому: Тем, у кого есть своя дирекция, но не хватает одной компетенции
Проекты: 3 проекта

Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Коммерческое предложение — в течение 5 рабочих дней после встречи.

Суть услуги

Что это за услуга

Закупки на капитальном проекте — не покупка, а планирование во времени. Длинноцикловое оборудование с циклом 6–18 месяцев определяет дату пуска сильнее, чем темп СМР. Договорная работа выполняется совместно с First in Law — юридической компанией консорциума.

Когда нужна эта услуга

Оборудование заказано поздно

Дата пуска сдвигается из-за поставок, хотя строительная готовность обеспечена.

Договор не защищает заказчика

Ответственность за срок и качество размыта, механизмы удержаний и штрафов не работают, приёмка описана нечётко.

Тендеры проводятся формально

Предложения несопоставимы, критерии оценки не зафиксированы, выбор невозможно обосновать.

Претензионная работа не ведётся

Подрядчик нарушает сроки, но правовые последствия не фиксируются и не применяются.

Change orders бесконтрольны

Дополнительные работы согласуются на площадке и попадают в акты без оценки обоснованности и стоимости.

Что мы делаем

Стратегия и план закупок

Определяем схему разделения пакетов, идентифицируем LLI, рассчитываем даты размещения от монтажной готовности.

Тендеры

Тендерная документация и ведомости объёмов, предквалификация, сбор и приведение предложений к сопоставимому виду, техническая и коммерческая оценка, переговоры.

Договорная работа

Готовим сбалансированные договоры совместно с First in Law: объём, сроки, качество, приёмка, ответственность, гарантии, удержания.

Контроль поставок и инспекции

Отслеживаем изготовление, проводим инспекции у изготовителя и FAT, контролируем логистику и приёмку на площадке.

Изменения и claims

Ведём реестр изменений с обоснованием и оценкой, готовим и отрабатываем претензии, защищаем позицию заказчика.

Deliverables

Что вы получаете на выходе

Конкретные документы, отчёты и управленческие продукты, которые остаются у заказчика.

Стратегия закупок и план закупок проекта
Реестр LLI с датами размещения заказов
Тендерная документация и ведомости объёмов
Сравнительный анализ предложений и рекомендация по выбору
Пакет заключённых договоров и реестр договоров
Протоколы инспекций и FAT
Реестр change orders с оценкой стоимости и срока
Претензионные материалы и реестр claims

Результат для заказчика

Поставки не срывают график

Заказы размещаются от даты монтажной готовности, а не от момента, когда о них вспомнили.

Экономия на закупках

Сопоставимые предложения и конкурентная процедура дают реальную рыночную цену.

Защищённая договорная позиция

Договор содержит работающие механизмы контроля срока, качества и ответственности.

Обоснованные изменения

Дополнительные работы проходят оценку до, а не после выполнения.

FAQ

Частые вопросы

Не нашли ответ? Напишите нам — ответим по вашей ситуации.

Поговорить с экспертом

Long Lead Items — оборудование с длительным циклом изготовления и поставки, от 6 до 18 месяцев: технологические линии, трансформаторы, краны, специальная арматура. Если такие позиции не выявлены и не размещены на ранней стадии, дата пуска определяется поставкой, а не стройкой, и ускорить её деньгами уже невозможно.

Мы организуем и ведём процедуру полностью: документация, предквалификация, оценка, переговоры, подготовка договора. Решение о выборе поставщика и подписание остаются за заказчиком — это принципиальный элемент агентской модели.

Техническую часть — обоснование, расчёты, фиксация фактов, объёмов и последствий — ведёт INVECON. Юридическую часть выполняет First in Law, юридическая компания в составе консорциума.