Project Management Services A8

文档管理：版本、状态与竣工资料都在管控之中

拖延移交的是文件，不是工程。我们搭建一个公共数据环境，让当前有效版本是哪一版、由谁审批、还差什么，始终一目了然。

洽谈您的项目索取公司简介

工业与制造能源数据中心

服务形式: 单项职能（Managed Service）或纳入 PMC 合同
服务费: 团队月费
适用对象: 适合已有自有管理团队、但缺少某一项专业能力的业主
项目: 2个项目

我们在 1 个工作日内回复。会谈后 5 个工作日内提交商务方案。

这是一项什么服务

我们在 Autodesk BIM 360 中按 ISO 19650 作业：每份文件都有唯一编码、状态、版本与审批路径。这就消除了施工队按已作废图纸施工的情形。

术语对照

该服务的其他常用名称

在哈萨克斯坦，同一项职能有多种叫法——本地术语、国际通用说法或英文缩写。以下表述含义相同。

文档管理document control公共数据环境竣工资料ISO 19650BIM 360

何时需要该服务

现场在用不同版本的图纸

图纸靠邮件和聊天软件传来传去，没人说得清哪一版才是当前有效版本。

竣工资料是验收前才凑出来的

各类验收记录与日志事后补做，部分证据已经无从找回。

审批环节丢失

审批路径不成文，回复时限也无人管控。

竣工图与实际不符

竣工图纸没有反映实际安装的情况。

我们的工作内容

搭建公共数据环境

按 ISO 19650 组织 BIM 360：文件编码、状态、访问权限、模板。

版本与状态管控

维护文档台账、管控版本、作废旧版本、分发当前有效版本。

审批流转

确立正式路径与回复时限，并跟踪超期事项。

竣工资料

资料随工同步维护，并核验其完整性与准确性。

移交准备

组织并完成移交档案的编制，移交给业主与运维团队。

交付成果

已部署的公共数据环境（BIM 360）
项目文档管理流程与权限矩阵
含状态标识的设计与施工图文件台账
竣工资料台账与完整性状态
完整的竣工资料
交付业主的移交档案

为业主创造的价值

现场手里始终是当前有效版本

旧版本被作废收回，分发过程受管控。

文件不再拖延移交

资料随工形成，验收时即已齐备。

决策可追溯

每份文件都能查清：谁在什么时候批准了哪项修改。

运维接手的是可用的档案

移交的是结构化的资料，而不是一箱一箱的纸。

FAQ

常见问题

与专家沟通

它是建设项目信息管理的国际标准，规定了公共数据环境中的命名、状态、版本与交付规则。在实践中，它消除了最大的一类错误来源——按已作废的信息施工。

施工资料是各类验收记录、日志、检测报告与审批：证明工程是怎么做的。竣工图是反映实际建成情况的图纸。验收两者都需要。

可以。我们先对现有资料做清点并评估缺口，然后部署环境，并把关键标段的资料完整性补齐。