Инвесторға жоба аудиті қашан қажет

Жоба аудиті жобаға қатысты арзан: тәуелсіз команданың үш-бес апталық жұмысы. Қиындығы — оған әрдайым барлық қатысушы жауапты біліп қойған және шешім кеңістігі жаман нұсқалар арасындағы таңдауға тарылған кезде тапсырыс берілетінінде.

Жеті белгі

1. Аяқтау күні тұрақты жылжиды, түсіндірмесі әр жолы жаңа. Бұл есептелген болжамның жоқтығын көрсетеді.
2. Бюджет шығысы физикалық дайындықтан 15 пайыздық тармақ немесе одан көп алда. Асып кету әлдеқашан болған; тек көлемі ашық қалды.
3. Мәртебе туралы есептерді мәртебеге жауапты адам жасайды. Тәуелсіз тексеріссіз есептілік инвестордың емес, орындаушының басқару құралы.
4. Қосымша жұмыстар физикалық дайындықтың соған сай өсуінсіз көбейеді. Бастапқы көлемнің толық емес екенінің немесе change control жоқтығының белгісі.
5. Мердігерлер тоқтату немесе шағым туралы жаза бастады. Құқықтық кезең инвестор фактілерді тіркеп үлгергенше басталады.
6. Басқарушыны немесе мердігерді ауыстыру, жаңа инвестордың кіруі жоспарланған. Кез келген беру белгіленген тірек нүктені талап етеді.
7. Банк немесе акционер тәуелсіз бағалауды сұрады. Мұнда аудит таңдау болуын тоқтатып, қаржыландыру шартына айналады.

Нәтижеде не болуы керек

Мәселелерді сипаттаумен бітетін аудит пайдасыз: мәселелерді қатысушылар білетін. Жарамды нәтижеде төрт міндетті элемент болады:

• Сыни жолмен негізделген аяқтау күнінің болжамы — «плюс алты-сегіз ай» деген баға емес, есеп.
• Қорытынды құн болжамы және Cost to Complete, құрылымы мен болжамдары ашылған.
• Мерзім мен құнға әсері саналған тәуекелдер реестрі.
• Жол картасы: нақты әрекеттер, жауаптылар, мерзімдер және күтілетін әсер.

Жақсы аудит «не бұзылған» дегенге емес, «келесі тоқсанда не істеу керек және бұл қандай нәтиже береді» дегенге жауап береді.

Нәтижемен не істеу керек

Аудиттен кейін инвестор әдетте үш жолдың бірін таңдайды. Жол картасының түзетулерін қолданып, өз күшімен жалғастыру. Managed Service сатып алу арқылы бір нақты басқару олқылығын жабу — жиірек жоба контролі немесе техникалық қадағалау. Немесе жобаны басқаруға беру: дағдарыста болса Project Recovery, жоба басқарылатын, бірақ оны ешкім басқармаса — толық техникалық тапсырыс беруші шарты.

Аудит немесе құн мен мерзімді тексеру

Егер жоба басталмаған немесе ерте сатыда болса, толық аудит артық. Бюджет пен кестені бекітуге дейін тексеру қысқа форматты талап етеді — екі-төрт аптадағы құжаттарды тәуелсіз тексеру, алаңда көлем мен сапаны тексерусіз.