Жобаның аяқталу күнін қалай тексеруге болады

«Объект қашан бітеді» деген сұрақ қарапайым көрінеді, бірақ проблемалы жобаларда оның жауабы жоқ. Кесте бар, онда күн көрсетілген. Мәселе — бұл күн әдетте есептің нәтижесі емес, кесте оның төңірегіне қарай сызылған бастапқы шарт болып шығады.

Төменде инвестор немесе басшы жоспарлаушы біліктілігінсіз орындай алатын бес тексеру берілген. Олар толық талдауды алмастырмайды, бірақ мәлімделген күн сенімге тұрарлық па екенін көрсетеді.

1-тексеру. Сыни жолды көрсетуді сұраңыз

Сыни жол — аяқтау күнін айқындайтын жұмыстар тізбегі. Ондағы кез келген жұмыстың кешігуі жобаның соңын сол мөлшерде жылжытады; ал онда жатпаған жұмыстың кешігуі өз резервін жегенше ештеңені жылжытпайды.

Сұрау мынадай: «сыни жолдағы жұмыстарды көрсетіп, аяқтау күні неге сол екенін түсіндіріңіз». Егер жауап логикасыз кезеңдер тізімі, байланыстары жоқ Гант диаграммасы немесе «осылай келісілген» болса — сыни жол есептелмеген және күннің есептік негізі жоқ.

2-тексеру. Кестенің сапасын үш формальды критерий бойынша тексеріңіз

• Логика: әр жұмыста алдыңғы және кейінгі жұмыс болуы керек. Ашық қалған жұмыстар сыни жолды есептеуді мүмкін емес етеді.
• Қатаң күн шектеулерінің болмауы: егер жұмыстардың жартысында бекітілген басталу немесе аяқталу күні болса, кесте есептелмей, сызылған.
• Ұзақтық пен ресурстардың шынайылығы: бір фронтта бір кранмен тәулігіне 400 м³ бетон арифметика бойынша мүмкін емес, кестеде не жазылса да.

Бұл үшеуін тексеруге шамамен бір сағат кетеді және әдетте сұраққа бірден жауап береді.

3-тексеру. Физикалық прогресті бюджет шығысымен салыстырыңыз

Егер бюджеттің 70% жұмсалып, физикалық дайындық 45% болса, жобада кесте мәселесі жоқ — құн мәселесі бар, және ол әлдеқашан болған. Шығыс пен физикалық прогрес қисықтарының алшақтауы — аяқтау болжамының азайтылғанының ең жылдам көрсеткіші.

Мұнда маңызды сұрақ — физикалық прогрес қалай өлшенеді. Егер пайызды орындаушылар көзбен мәлімдесе, сан құнсыз. Сенімді прогрес rules of credit бойынша есептеледі: әр жұмыс бірлігінің салмағы және аяқталу критерийі бар.

4-тексеру. Ұзақ мерзімді жеткізілімдерді тексеріңіз

Өнеркәсіптік және энергетикалық жобаларда іске қосу мерзімін құрылыстан жиірек негізгі жабдықтың жеткізілімі белгілейді. Дайындалу және тасымалдау циклдері 6-дан 18 айға дейін.

Тексеру қарапайым: негізгі жабдық тізімін алып, нақты тапсырыс күндерін кестедегі монтажға дайындық күндерімен салыстырыңыз. Егер циклі 12 ай позиция қажет болғаннан бес ай бұрын тапсырылса, құрылысты қаншалықты жеделдетсе де іске қосу мерзімі қайтарылмайды.

5-тексеру. Болжамдардың тарихына қараңыз

Соңғы 6–12 айда мәлімделген аяқтау күндерін жазып алыңыз. Егер күн ай сайын шамамен бір айға жылжып отырса, жоба жоба контролі тәжірибесінде жүгіретін көкжиек деп аталатын күйде: кешігу қайтарылмайды, тек әрі қарай тасымалданады.

Аяқтау күні ай сайын бір айға жылжитын жоба кестеден қалып жатқан жоба емес — ол басқарылмайтын жоба. Мұндай жағдайда мәлімделген күн әрдайым оптимистік.

Тексерулер өтпесе не істеу керек

Егер кесте бұл тексерулерден өтпесе, оны итерациялап жөндеу пайдасыз — оны нақты жағдайдан қайта есептеу керек. Практикалық тұрғыда бұл үш қадам: нақты орындалған көлемдерді түгендеу, логиканы қайта құру және жаңа baseline, содан кейін одан болжау.

Бұл жұмыс жоба аудитінің ішінде — үш-бес аптада — немесе жоба жалғасып, тұрақты бақылау қажет болғанда жоба контролі функциясын құрудың бір бөлігі ретінде орындалады.