项目管控
如何核验项目真实的竣工日期
如果每个月都给您一个新的竣工日期,问题不在日期本身——而在于根本没有可以算出这个日期的工具。以下五项检查,让您无需成为计划工程师也能评估一个所报日期。
“设施什么时候能完工”听起来是个简单问题,但在问题项目上它没有答案。进度计划有,日期也有。问题在于,这个日期通常不是算出来的结果——而是进度计划被倒着凑出来所围绕的那个输入条件。
以下五项检查,投资方或高管无需具备计划工程师的资质就能执行。它们不能替代完整分析,但足以判断所报日期是否值得相信。
检查一:要求看关键路径
关键路径是决定竣工日期的那一串工序。它上面任何一道工序延误,项目终点就等量后移;而不在其上的工序延误,在耗尽自身时差之前不会影响终点。
提问方式是:“请给我看关键路径上的工序,并解释竣工日期为什么是这一天。”如果得到的回答是一串彼此没有逻辑关系的里程碑、一张没有关联关系的甘特图,或者“这是当初定下来的”——那说明关键路径从未被计算过,这个日期也没有任何计算依据。
检查二:用三项形式化标准检验进度计划质量
- 逻辑关系:每道工序都应有前序与后序。悬空工序会使关键路径无法计算。
- 没有硬性日期约束:如果半数工序都被钉上固定的开始或完成日期,那这份计划是画出来的,不是算出来的。
- 工期与资源现实:单一作业面、一台起重机每天浇筑 400 立方米混凝土,从算术上就不可能,计划上怎么写都没用。
这三项大约一小时就能检验完,而且通常直接给出答案。
检查三:把实物进度与预算支出做对比
如果预算花了 70%,而实物完成度只有 45%,那这个项目不是有进度问题——它有造价问题,而且已经发生了。支出曲线与实物进度曲线的背离,是判断竣工预测被低估的最快指标。
这里真正要紧的问题是实物进度如何计量。如果完成百分比是施工方凭肉眼申报的,这个数字毫无价值。可靠的进度是按计量计价规则(rules of credit)算出来的——每个工作单元都有权重和完成判定标准。
检查四:检验长周期设备供货
在工业与能源项目上,投产日期由主机设备供货决定的情形,多于由施工决定的情形。制造与运输周期为 6 至 18 个月。
检查方法很直接:拿出主机设备清单,把实际下单日期与进度计划中的安装就位日期做对比。如果一台周期 12 个月的设备是在需要它的五个月前才下单,那么无论施工怎么赶,投产日期都补不回来。
检查五:看预测的历史
把过去 6–12 个月里报过的竣工日期都写下来。如果日期大致每个月都往后推一个月,那这个项目就处于项目管控实务中所说的滚动地平线状态:延误没有被追回,只是被不断往后搬。
一个竣工日期每月后移一个月的项目,不是进度落后——它是失去了管理。在这种情形下,所报日期永远是乐观的。
检查不合格时该怎么做
如果一份进度计划通不过这些检验,反复修补它是徒劳的——它需要依据实际状态重新计算。具体分三步:清点实际已完成工程量、重建逻辑关系并建立新的基准计划,然后在此基础上做预测。
这项工作要么在项目审计中完成——三到五周,要么在项目继续推进、需要持续管控时,作为建立项目管控职能的一部分来完成。
